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　　為了提高報告工作效率和建設(shè)一個高效、節(jié)約、環(huán)保的會議討論平臺,推動信息化進程的加快發(fā)展,遼寧省盤錦市某行政單位于2011年10月開始無紙化會議的選型。根據(jù)其會議需求，我司設(shè)計了一套無紙化會議系統(tǒng)方案；該系統(tǒng)主要運用在案件討論、黨組會、各種制度制訂討論等會議之中，現(xiàn)已正式投入使用。此行政單位成為遼寧省盤錦市率先啟用無紙化會議系統(tǒng)的政府機關(guān)。

 

　　遼寧盤錦某行政單位使用該系統(tǒng)后，不但節(jié)約了打印和復(fù)印文件消耗紙張費用的開支，而且減輕了打字員和主辦有關(guān)案件法官打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)文件的勞動強度，更重要的是從根本上杜絕了傳統(tǒng)方式帶來各種泄密隱患，為保密工作消除了很多不可預(yù)見的風險，這是該院在推進作風效能建設(shè)和信息化建設(shè)活動中自行設(shè)置的一項新舉措。

 

 

 

 

　　登陸管理：后臺登陸的權(quán)限控制

 

　　會議室定義：設(shè)置會議室布局圖/座位號及位置

 

　　首頁編輯：編輯開機導(dǎo)位歡迎界面

 

　　人名屏編輯：編輯外側(cè)屏的顯示格式并刷新外側(cè)屏（只適用于雙面屏產(chǎn)品）

 

　　多會議管理：多會議編輯/會議克隆/會議日程設(shè)置/切換當前會議

 

 

　　會議簽到：參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢

 

　　會議信息：顯示參會人員的列表詳細信息，顯示當前會議的日程

 

　　會議文件：顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件

 

　　會議現(xiàn)場：支持打開文檔并同步共享演示文檔/批注文檔/觀看同步演示/異步獨立觀看

 

　　會議記錄：會議過程隨手筆記/會議記錄的上傳/導(dǎo)出

 

　　電子白板： 可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動/支持多人互動

 

　　交流提示：支持與會者之間實時交流