隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展,網(wǎng)路辦公日益普及,智能無紙化會議悄然興起,并且越來越受到人們的重視和廣泛運用。紙是高資源性耗費品,在生產過程中會消耗寶貴的森林、煤炭和水資源,還會排放大量的污水和有害氣體。從某種意義上說,節(jié)約紙張就是保護森林,就是在保護我們生活的家園。無紙化辦公不僅是節(jié)約型社會的需要,更是生態(tài)的需要、環(huán)保的需要。
近日河北省某檢察院實現(xiàn)無紙化會議,采購了我司的HTTX智能無紙化會議系統(tǒng)升降式一體機。該系統(tǒng)是我司自主研發(fā)的智能型專業(yè)會議終端系統(tǒng),是行業(yè)領先的、專門為解決現(xiàn)代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案,適合于各種高端會議場合,以及重要的政務、商務、企事業(yè)單位和大型活動的會場實施應用。作為無紙化會議的優(yōu)勢,一是減少紙張使用,節(jié)約行政成本;二是不用收發(fā)會議資料,提高辦事效率。三是安全性強,在無紙化會議中,可以加密內部文件和資料,保密性更強,有效的防止了資料的泄露和遺失。先進的技術必然取代落后的技術,這也是信息化進程的必然結果。
該套會議系統(tǒng)主要提供以下功能:
同步演示 :可將終端上播放的演講稿同步到投影儀或其他與會人員的終端上
手寫批注 :可以對文件進行手寫批注并保存
會議文件 :對發(fā)言者的發(fā)言文稿進行導讀
電子桌牌 :支持復雜的銘牌信息顯示以及自定義信息編輯
人員簽到 :參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢
會議信息 :提供會議文稿、會議日程、參會人員名單、會議餐飲住宿安排等多方面信息查詢
呼叫服務 :提供了必備的茶、水、紙筆、話筒、服務人員等呼叫,支持自定義呼叫內容
演示文稿 :支持word/ppt/excel/pdf等常見格式的文稿閱覽,助力無紙化辦公
會議交流 :參會人員通過文字進行交流的即時通訊工具
會議計時 :會議時長記錄,統(tǒng)計主講人發(fā)言時間
投票表決 :支持多種投票模式(單選、多選、實名、匿名、棄權)
網(wǎng)上瀏覽 :內嵌Internet瀏覽器,可以進行網(wǎng)上沖浪
資料導出 :會議資料信息可導出至U盤,避免紙質文件泄密的危險,便于攜帶,綠色環(huán)保
系統(tǒng)設置 :可對智能會議終端進行背光亮度設置、音量調節(jié)、IP設置、皮膚更換、軟件升級等