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仔細回想一下,會議從我們幼兒園就開始了,然后是學(xué)生時代,再之后是工作,會議一直都伴隨著我們,其重要性不言而喻。如何更好的開會,成為我們每個時期都在面對的問題,直到會通天下無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn),會議再也不是“問題”,更成為一種時尚而安全的體驗。
會通天下無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的會議系統(tǒng),提供強大的會前、會中、會后管理功能。
想想我們平常都是怎么開會的吧!
開會前,文秘用電話、短信或郵件將會務(wù)信息逐一通知所有參會人員,并根據(jù)參會人數(shù)打印會議材料,如果突然遇到什么變更,文秘便會手忙腳亂。
會中,會議桌上紙質(zhì)資料一大堆,既沒有大綱也沒有分門別類,查閱起來十分吃力,容易產(chǎn)生眼睛疲勞,頭暈眼花。主講人在臺上精神亢奮,參會人員卻聽得云里霧里,跟不上節(jié)奏。
會后,擔(dān)心機密文件外泄,文秘還要辛辛苦苦把資料收集起來統(tǒng)一銷毀,費時費力還不環(huán)保。聽到開會就頭痛的人這個時候應(yīng)該已經(jīng)深有感觸了,恐會癥逐漸成為一種新的疾病,悄悄的在我們周圍蔓延。
來看看使用康拓普無紙化會議系統(tǒng)的公司是怎么開會的。
會前,借助系統(tǒng)一鍵上傳功能,會議秘書能夠輕松上傳所有會議資料,省時又省心,會務(wù)信息輕松群發(fā),實時更改,從容面對大型會議籌備。