一、 無紙化智能會議系統(tǒng)的功能
會議管理
功能說明：創(chuàng)建會議，對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權(quán)限等進行設置和管理?？刂扑兄鳈C統(tǒng)一開關(guān)機，統(tǒng)一進入/退出會議系統(tǒng)。
保密權(quán)限
功能說明：如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載，會議結(jié)束后，所有資料自動刪除。
會議簽到
功能說明：實現(xiàn)所有參會人員電子簽到，自動記錄、統(tǒng)計會議出席情況，簽到同時自動下載會議文件。
座位編排
功能說明：會務人員在后臺對參會人員的座位進行編排、調(diào)整，具有會議室座位示意圖編輯功能。參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的位置。會議秘書錄入座位號對應的姓名后，電子桌牌自動更新。
參會人員
功能說明：顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及顯示座位示意圖。
同步現(xiàn)場
功能說明：實現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享。同步時，支持手寫批注、圈劃。
會議文件
功能說明：本次會議文件的列表、分類，供參會者查閱、討論。支持修改文件上傳、分發(fā)，自動生成會簽文件。
電子白板
功能說明：用于會議討論，參會人員可同時在電子白板上進行圈劃、書寫；支持在白板上打開圖片和設計圖紙； 參會人員實時共享白板上書寫的內(nèi)容。
交流提示
功能說明：參會人員即時通訊工具，支持一對一和一對多人的信息交流，收到信息后閃動提醒；可提醒會務人員對會議進行各種服務。
會議公告
功能說明：會議主持人或會議秘書向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事 項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示
個人資料
功能說明：參會人員會前準備的個人發(fā)言資料，可通過U盤加載到本地，無需事先提交，發(fā)言時可以共享。
會議記錄
功能說明：替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議本，方便參會者迅速做會議記錄。支持電腦分屏顯示，參會人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕，邊做會議記錄。
會議存檔
功能說明：實現(xiàn)所有會議資料的存儲，包括帶有批改內(nèi)容的文件?？蓡?獨保存或壓縮打包下載，支持文件發(fā)送至郵箱、本地下載至電腦或U盤。
會議主持
功能說明：會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限。如指定發(fā)言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等
手寫批注
功能說明：可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃，批 注內(nèi)容可保存手寫原跡。保存后的批注文件自動生成新文件名，不會覆蓋原文件。
會議投票
功能說明：會議現(xiàn)場表決功能，支持無記名單選和多選投票，支持說明 性投票，投票倒計時提示等，快速統(tǒng)計投票結(jié)果，以數(shù)字和示意圖形式顯示。