四、無紙化會議實現(xiàn)方式及補充說明
無紙化智能會議系統(tǒng)的實現(xiàn)方式
在圓桌會議的每個座位配置一臺客戶端電腦,通過服務(wù)器、交換機進行有線、無線網(wǎng)絡(luò)連接,安裝軟件,即可以輕松實現(xiàn)會議系統(tǒng)的管理和使用??蛻舳穗娔X可自由配置選擇筆記本電腦或升降顯示屏。
補充說明
1、無紙化會議系統(tǒng)軟件,帶有電子桌簽功能,如需雙向顯示,需單獨配LED電子桌牌,或在會議室門口安裝液晶顯示屏,便于參會人員進入會議室前了解座位布局。
2、無紙化會議錄制功能,需與會議室內(nèi)音頻連接,可將音頻的一路輸出信號連接到服務(wù)器上。
3、無紙化會議室內(nèi)如需安裝大屏,并要求大屏顯示內(nèi)容與桌面電腦同步,需將大屏的輸入接口連接到服務(wù)器上。在服務(wù)器上安裝一個客戶端,大屏即可作為該客戶端的顯示系統(tǒng),實現(xiàn)與每個電腦桌面同步。
4、如需設(shè)置會議服務(wù)人員,可在會議室外或服務(wù)間單獨安裝一臺電腦,接入會議系統(tǒng),便于參會人員呼叫服務(wù)。