遼寧盤(pán)錦某政府單位案例
遼寧盤(pán)錦某行政單位——智能會(huì)議室順利使用
遼寧盤(pán)錦某行政單位是國(guó)家政府機(jī)關(guān), 為了提高報(bào)告工作效率。為建設(shè)一個(gè)高效、節(jié)約、環(huán)保的會(huì)議討論平臺(tái),推動(dòng)法院信息化進(jìn)程的加快發(fā)展,遼寧省盤(pán)錦人民法院于2011年10月開(kāi)始無(wú)紙化會(huì)議的選型,根據(jù)其會(huì)議需求,我司設(shè)計(jì)了一套無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)方案。該系統(tǒng)主要運(yùn)用在案件討論、黨組會(huì)、各種制度制訂討論等會(huì)議之中?,F(xiàn)已正式投入使用。成為遼寧盤(pán)錦某系統(tǒng)率先啟用該系統(tǒng)的政府機(jī)關(guān)。
遼寧盤(pán)錦某行政單位用該系統(tǒng)后,不但節(jié)約了打印和復(fù)印文件消耗紙張費(fèi)用的開(kāi)支,而且減輕了打字員和主辦有關(guān)案件法官打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)文件的勞動(dòng)強(qiáng)度,更重要的是從根本上杜絕了傳統(tǒng)方式帶來(lái)各種泄密隱患,為保密工作消除了很多不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn),這是該院在推進(jìn)作風(fēng)效能建設(shè)和信息化建設(shè)活動(dòng)中自行設(shè)置的一項(xiàng)新舉措。
現(xiàn)場(chǎng)圖如下:
該套會(huì)議系統(tǒng)主要提供以下功能:
會(huì)前準(zhǔn)備
登陸管理:后臺(tái)登陸的權(quán)限控制
會(huì)議室定義:設(shè)置會(huì)議室布局圖/座位號(hào)及位置
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會(huì)中功能
會(huì)議簽到:參會(huì)人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢(xún)
會(huì)議信息:顯示參會(huì)人員的列表詳細(xì)信息,顯示當(dāng)前會(huì)議的日程
會(huì)議文件:顯示并打開(kāi)管理員分發(fā)的會(huì)議文件
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng):支持打開(kāi)文檔并同步共享演示文檔/批注文檔/觀看同步演示/異步獨(dú)立觀看
會(huì)議記錄:會(huì)議過(guò)程隨手筆記/會(huì)議記錄的上傳/導(dǎo)出
電子白板: 可在模擬白板上進(jìn)行手寫(xiě)演示,使會(huì)議變得形象生動(dòng)/支持多人互動(dòng)
交流提示:支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流